В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» с 1 июля 2017 года все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную торговлю и оказывающие услуги населению, обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) нового образца, которая передает данные о каждой операции в режиме онлайн. Такие ККТ называются онлайн-кассами и они имеют свой принцип работы и преимущества, которые описаны подробнее на сайте vekass.ru. Они представляют собой электронное устройство, которое выполняет следующие функции:
- Осуществляет расчеты с покупателями.
- Сохраняет данные о каждой операции в фискальном накопителе.
- Передает данные о каждой операции оператору фискальных данных (ОФД).
Онлайн-кассы имеют ряд преимуществ по сравнению с традиционными ККТ:
- Они обеспечивают прозрачность и достоверность данных о продажах.
- Они позволяют контролировать соблюдение кассовой дисциплины.
- Они упрощают взаимодействие с налоговыми органами.
Виды онлайн-касс
Онлайн-кассы различаются по следующим характеристикам:
- По назначению: стационарные, мобильные, портативные.
- По функциональности: базовые, расширенные, специализированные.
- По способу подключения к интернету: проводные, беспроводные.
Стационарные онлайн-кассы предназначены для использования в стационарных торговых точках. Они имеют большой экран и принтер для печати чеков.
Мобильные онлайн-кассы предназначены для использования в выездной торговле. Они имеют небольшие размеры и вес, а также автономное питание.
Портативные онлайн-кассы сочетают в себе функции стационарных и мобильных касс. Они могут использоваться как в стационарных торговых точках, так и в выездной торговле.
Базовые онлайн-кассы обеспечивают минимальный набор функций, необходимых для выполнения требований законодательства.
Расширенные онлайн-кассы имеют расширенный набор функций, которые могут быть полезны для бизнеса. Например, такие кассы могут поддерживать подключение к различным периферийным устройствам, иметь встроенную базу данных товаров, предоставлять отчеты о продажах и т. д.
Специализированные онлайн-кассы предназначены для определенных сфер бизнеса. Например, существуют онлайн-кассы для ресторанов, кафе, гостиниц и т. д.
Как выбрать онлайн-кассу
При выборе онлайн-кассы необходимо учитывать следующие факторы:
- Вид деятельности: для каких целей будет использоваться касса.
- Объем продаж: какой объем продаж планируется осуществлять.
- Место установки: будет ли касса использоваться в стационарной или выездной торговле.
- Функциональность: какие функции необходимы для бизнеса.
Если вы не уверены, какую онлайн-кассу выбрать, обратитесь к специалистам. Они помогут вам подобрать кассу, которая будет соответствовать вашим потребностям и бюджету.
Преимущества использования онлайн-касс для торговли
Использование онлайн-касс для торговли имеет ряд преимуществ:
- Повышение эффективности работы: онлайн-кассы упрощают процесс оформления продаж и сокращают время обслуживания покупателей.
- Снижение издержек: онлайн-кассы позволяют оптимизировать расходы на оплату труда и обслуживание ККТ.
- Улучшение контроля за бизнесом: онлайн-кассы обеспечивают прозрачность и достоверность данных о продажах, что позволяет контролировать эффективность работы бизнеса и принимать обоснованные управленческие решения.
Заключение
Онлайн-кассы являются обязательным требованием для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную торговлю и оказывающих услуги населению. Они имеют ряд преимуществ по сравнению с традиционными ККТ, которые обеспечивают повышение эффективности работы бизнеса и улучшение контроля за ним.